Presentación
Johanne H. Gaudreault
Sociopolitóloga (M.A.)
Université Laval (Qc)
Mensaje de la presidenta
Estimados miembros:
Muchos de ustedes, a través de los medios de comunicación y canales de comunicación LGBT, han sido informados de diversos acontecimientos relacionados con la CGLQ que se han producido desde la última Asamblea General de junio de 2007.
- La partida de nuestro director general el 1 de septiembre de 2007;
- La renuncia en bloque de varios miembros del consejo de administración;
- La decisión de nuestro principal financiador (SACAIS) de dejar de subvencionar a la CGLQ debido a la mala gestión de la dirección general y del antiguo consejo ejecutivo;
- El aplazamiento de la 24.ª conferencia de la ILGA (Asociación Internacional de Lesbianas y Gais), prevista en Quebec del 14 al 20 de mayo de 2008 en el Centro de Congresos.
La coincidencia de estos acontecimientos sin duda desestabilizó a la CGLQ. Por ello, hemos renovado el consejo de administración, cuya estructura administrativa pueden consultar. Enviamos a un miembro del CA para que nos representara ante la ONU (Organización de las Naciones Unidas), así como en Viena, Austria, con motivo de la 24.ª Conferencia Mundial de ILGA. También estamos trabajando en la renovación del sitio web de la CGLQ y en las distintas fuentes posibles de financiación.
Nos complacerá encontrarnos con ustedes en la próxima Asamblea General de la Coalition gaie et lesbienne du Québec (CGLQ), que tendrá lugar el 9 de octubre de 2008 (lugar por determinar). Consulten la trayectoria del CA para saber más sobre nuestros logros.
Esperamos contar con una gran participación.
Cómo se gobierna una organización sin fines de lucro quebequense
La carta habla de un consejo de administración renovado y de una próxima asamblea general. Estas dos instancias son el núcleo del funcionamiento de una organización sin fines de lucro quebequense. En Quebec, una organización de este tipo se constituye generalmente con arreglo a la parte III de la Ley de compañías o como persona jurídica regida principalmente por el Código Civil de Quebec y por sus documentos constitutivos. Las normas aplicables dependen de la ley de constitución, por lo que hay que consultar las cartas patentes, los reglamentos generales y el expediente de la organización en el Registro de empresas, así como las categorías de miembros y sus derechos de voto, las normas de convocatoria y de quórum, y las actas más recientes.
El consejo de administración administra y supervisa la organización. Actúa de manera colectiva: un administrador individual, por lo general, no puede obligar a la organización sin una delegación válida del consejo. Sus tareas habituales incluyen definir las orientaciones estratégicas, velar por el respeto de la misión, aprobar el presupuesto, supervisar las finanzas y rendir cuentas a los miembros en la asamblea general anual.
Los administradores deben actuar en interés de la organización con prudencia, diligencia, honestidad y lealtad, evitar los conflictos de intereses e informarse antes de votar. Ser voluntario no exime de estos deberes.
El Registro de empresas de Quebec (Registraire des entreprises du Québec) conserva el expediente público de la organización y recibe su declaración anual y sus actualizaciones, como los cambios de domicilio, de directivos o de administradores. Se trata de una publicidad legal: figurar en él no confiere por sí solo a una persona el poder de decidir en nombre de la organización. La composición del consejo de la CGLQ y su historia se describen en las páginas Consejo de administración e Historia del consejo.
El papel de la asamblea general anual
La asamblea general anual es el momento en que el consejo rinde cuentas a los miembros. Se celebra normalmente cada año de conformidad con las cartas patentes y los reglamentos generales. Sus funciones habituales incluyen recibir el informe de actividades, examinar los estados financieros, aprobar el acta de la reunión anterior, elegir a los administradores y, en su caso, nombrar al auditor o a la persona encargada de la misión de revisión.
La asamblea no dirige la organización en el día a día. Ejerce la rendición de cuentas, la elección y la supervisión colectiva. Algunos poderes también pueden reservarse a los miembros por ley, por las cartas patentes o por los reglamentos generales.
La carta recuerda que la última asamblea general tuvo lugar en junio de 2007 y anuncia la próxima para el 9 de octubre de 2008, en un lugar por determinar. Las personas que deseen participar en la vida de la organización pueden informarse sobre cómo hacerse miembro.
El estatus consultivo ante las Naciones Unidas: qué permite
La carta menciona que un miembro del consejo representó a la CGLQ ante la ONU. Esa presencia se apoya en el estatus que la organización posee ante el ECOSOC, el Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas. Este estatus está regulado por la resolución 1996/31 del Consejo, que distingue tres categorías de organizaciones no gubernamentales: el estatus consultivo general, el estatus consultivo especial y la inscripción en la Lista.
Las organizaciones con estatus general o especial pueden designar observadores para asistir a las reuniones públicas del Consejo y de sus órganos subsidiarios, y pueden presentar declaraciones escritas sobre los temas de su ámbito de competencia. También pueden ser autorizadas a tomar la palabra, generalmente tras una recomendación del Comité encargado de las organizaciones no gubernamentales y la aprobación del Consejo. Las organizaciones inscritas en la Lista pueden participar de forma más puntual, cuando el tema es de su competencia.
El Comité de ONG examina las solicitudes de estatus y los informes cuadrienales de las organizaciones, pero la concesión, la suspensión y la retirada del estatus siguen siendo formalmente decisiones del ECOSOC. El estatus consultivo da acceso y participación, no derecho de voto. Para saber más, consulte nuestras páginas sobre la ONU / ECOSOC y sobre la historia del ECOSOC.
De la ciudad de Quebec a Viena
La carta se refiere a la 24.ª Conferencia Mundial de la ILGA, que se había previsto en la ciudad de Quebec del 14 al 20 de mayo de 2008. La conferencia se celebró finalmente en Viena, Austria, del 3 al 6 de noviembre de 2008, con la asociación HOSI Wien como anfitriona, bajo el lema «Organising locally to bring about global change» (organizarse localmente para provocar un cambio global).
Las crónicas de la época mencionan a unos 200 activistas de 81 países, a los que se sumaban unos 120 académicos, con preconferencias dedicadas en particular a las mujeres y a las personas trans. Al enviar a un miembro de su consejo a Viena, la CGLQ mantuvo su presencia en la red internacional que le había confiado el mandato de organizar el evento de la ciudad de Quebec.
Para conocer el contexto del aplazamiento, lea el comunicado de la CGLQ y la presentación de la ILGA y su 24.ª Conferencia Mundial.
Hitos cronológicos mencionados en la carta
Esta es la secuencia de los acontecimientos, tal como se desprende de la carta y de las páginas relacionadas de este sitio:
- Junio de 2007: última asamblea general mencionada en la carta.
- Julio de 2007: la CGLQ obtiene su estatus ante el ECOSOC.
- 1 de septiembre de 2007: salida del director general.
- Septiembre de 2007: Johanne H. Gaudreault se convierte en presidenta de la CGLQ.
- 13 de marzo de 2008: comunicado de la CGLQ sobre la conferencia prevista en la ciudad de Quebec.
- 9 de octubre de 2008: asamblea general anunciada por la presidenta.
- 3 al 6 de noviembre de 2008: 24.ª Conferencia Mundial de la ILGA en Viena.
Estas fechas muestran también cómo la renovación de un consejo se inscribe en un año de actividad: la organización cumplió sus compromisos con sus miembros, con las Naciones Unidas y con su red internacional mientras reorganizaba su gobernanza.